Orice contribuabil care, potrivit legii fiscale, intra in raport juridic fiscal, trebuie sa se inregistreze la organul fiscal competent, in vederea luarii in evidenta si obtinerii codului de identificare fiscala.

A. Inregistrarea fiscala a persoanelor fizice care au calitatea de comerciant

In acest caz, inregistrarea fiscala se face potrivit procedurii speciale in materie, conform Legii nr.359/2004 privind simplificarea formalitatilor la inregistrarea in registrul comertului a persoanelor fizice, asociatiilor familiale si persoanelor juridice, inregistrarea fiscala a acestora, precum si la autorizarea functionarii persoanelor juridice, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr.44/2008 privind desfasurarea activitatilor economice de catre persoanele fizice autorizate,intreprinderile individuale si intreprinderile familiale.

Persoanele fizice au obligatia sa solicite inregistrarea in registrul comertului si autorizarea functionarii, inainte de inceperea activitatii economice, ca persoane fizice autorizate, respeciv intreprinzatori persoane fizice titulari ai unei intreprinderi individuale.

Solicitarea inregistrarii se face prin depunerea cererii de inregistrare la registrul comertului de pe langa tribunalul din judetul in care solicitantul isi stabileste sediul professional.

In termen de 3 zile lucratoare de la data inregistrarii cererii, oficiul registrului comertului emite certificatul de inregistrare, care contine codul unic de inregistrare si care atesta inregistrarea in registrul comertului, autorizarea functionarii, precum si luarea in evidenta de catre organul fiscal competent.

Modificarile ulterioare care fac obiectul inregistrarilor de mentiuni, cum ar fi schimbarea sediului profesional sau a obiectului principal de activitate se declara la registrul comertului in care este inregistrata persoane fizica, prin depunerea unei cereri tip pentru efectuarea modificarilor.

Pentru modificari ale datelor declarate initial, care nu sunt inscrise in certificatul de inregistrare eliberat de oficiul registrului comertului (ex. modificarea vectorului fiscal), contribuabilul depune la organul fiscal in a carui evidenta este inregistrat o declaratie de mentiuni. Astfel, se completeza corespunzator capitolului E din formularul 070 “’Declaratie de inregistrare fiscala / Declaratie de mentiuni pentru persoanele fizice care desfasoara activitati economice in mod independent sau exercita profesii libere”, aprobat de Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr.262/2007 pentru aprobarea formularelor de inregistrare fiscala a contribuabililor, cu modificarile si completarile ulterioare. Termenul legal este de 30 de zile de la data producerii modificarilor.

Datele referitoarela inregistrarile efectuate in registrul comertului si cele continute in cererea de inregistrare fiscala se transmit, pe cale electronica, Ministerului Finantelor Publice.

De mentionat ca persoanele fizice care solicita inregistrarea in scopuri de TVA de la infiintare au obligatia ca dupa inregistrarea in registrul comertului sa solicite eliberarea certificatului de inregistrare in scopuri de TVA la organul fiscal in a carui raza teritoriala isi au sediul.

B. Inregistrarea fiscala a persoanelor fizice care exercita profesii libere

Persoanele fizice care exercita o profesie libera, in baza unei legi speciale, cum ar fi cea de avocat, notar, architect, auditor financiar s.a.m.d., se inregistreaza la organul fiscal in a carui raza teritoriala se afla sediul activitatii sau locul unde se desfasoara efectiv activitatea principala. In acest sens, depun formularul 070 “Declaratie de inregistrare fiscala / Declaratie de mentiuni pentru persoanele fizice care desfasoara activitati economice in mod independent sau exercita profesii libere”.

La declaratia de inregistrare se anexeaza copii ale documentelor doveditoare, cum ar fi copia autorizatiei de functionare,dovada detinerii sediului (contract de inchiriere, act de proprietate) si altele.

In termen de 15 zile de la depunerea declaratiei de inregistrare fiscala, organul fiscal competent elibereza certificatul de inregistrare fiscala care contine codul de inregistrare fiscala al contribuabilului.

Pentru modificarile ulterioare depunerii declaratiei de inregistrare fiscala, in termen de 30 de zile contribuabilul trebuie sa depuna o declaratie de mentiuni (acelasi formular 070). In cazul modificarilor intervenite in datele declarate initial si inscrise in certificatul de inregistrare fiscala, odata cu declaratia de mentiuni se depune si certificatul de inregistrarare fiscala in vederea anularii acestuia si eliberarii unui nou certificat.

In cazul in care contribuabilul desfasoara mai multe activitati autorizate sau activitatea se desfasoara in mai multe locatii, atribuirea codului de inregistrare fiscala se face numai pentru activitatea principala, la sediul principal de desfasurare a acesteia, celelalate locatii fiind sedii secundare.

De mentionat ca, pentru indeplinirea obligatiilor fiscale potrivit reglementarilor in domeniul impozitului pe venit datorat pentru veniturile proprii, codul de identificare fiscala utilizat de persoanele fizice este codul numeric personal, potrivit art.72 alin.(1), lit.b) din Ordonanta Guvernului nr.92/2003, republicata cu modificarile si completarile ulterioare. In acest caz, organul fiscal competent este, de regula, cel in a carui raza teritoriala se afla domiciliul contribuabilului, potrivit legii.